Chi phí cố định là gì? Các loại chi phí tài sản cố định và khó khăn tương ứng?

Chi phí cố định hay còn được gọi tắt là CapEx (Capital Expenditures) bao gồm các khoản chi tiêu của công ty chủ yếu được đầu tư vào việc bảo trì, mua mới hay nâng cấp tài sản cố định dài hạn. Các khoản chi này được sử dụng nhằm mục đích nâng cao năng lực cạnh tranh và hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp.

Chi phí cố định có nhiều hạng mục khác nhau và không chỉ gồm tài sản vật chất mà còn cả tài sản cố định bất biến như trang thiết bị, tài sản, cơ sở hạ tầng và nhiều nguồn lực khác để đảm bảo tăng cường hiệu quả hoạt động và nâng cao kết quả tài chính cho công ty.

Chi phí cố định bao gồm những gì?

Còn được gọi là vốn cố định, chi phí cố định có tầm ảnh hưởng quan trọng lên nhiều khía cạnh tài chính dài hạn và ngắn hạn khác nhau của công ty. Vì lý do này, doanh nghiệp phải đưa ra các quyết định khôn ngoan để mang lại hiệu suất hoạt động thật tốt cho công ty về lâu dài. Vậy chi phí cố định bao gồm những khoản chi tiêu nào? Nhà đầu tư có thể tính đến các khoản sau đây:

1. Chi phí mua máy móc trang thiết bị mới.
2. Đất đai và cây trồng.
3. Nhà kho và các công trình liên quan.
4. Phương tiện đi lại phục vụ công việc kinh doanh.
5. Giấy phép hoặc bằng sáng chế (tài sản vô hình).
6. Phần mềm và phần cứng máy tính.
7. Đồ đạc, vật dụng nội thất, v.v...

Tất cả các khoản chi nêu trên có thể được chia thành hai loại chính.

Các loại chi phí cố định chủ yếu

Như đã nêu ở phần trên, các chuyên gia thường phân biệt hai loại chi phí cố định thường gặp. Gồm có:

• Các khoản chi phí giúp duy trì hoạt động kinh doanh hiện tại của công ty.
• Các khoản chi phí có khả năng giúp mở rộng hoạt động kinh doanh và đà tăng trưởng của công ty.

Lưu ý: chi phí cố định không bao gồm kinh phí công ty chi trả cho việc sửa chữa hoặc bảo trì tài sản. Các khoản chi nêu trên được liệt kê trong báo cáo thu nhập.

Tại sao chi phí cố định lại quan trọng

Chúng tôi đã nhắc đến tầm quan trọng đối với các công ty trong khâu đưa ra quyết định khôn ngoan cho chi phí cố định, đặc biệt là đầu tư chi phí ban đầu. Đầu tư chi phí cố định hợp lí đóng vai trò rất quan trọng do các nguyên nhân sau:

1. Hiệu quả dài hạn - đầu tư vào chi phí cố định thường liên quan mật thiết đến khả năng mở rộng và phát triển doanh nghiệp trong tương lai. Hơn nữa, chi phí cố định cũng sẽ ảnh hưởng lên năng suất vận hành cũng như hiệu quả kinh doanh của công ty trong tương lai giống như cái cách các hoạt động trong hiện tại đang phụ thuộc vào các khoản đầu tư trước đó vào chi phí cố định. Các quyết định đúng đắn của ban giám đốc sẽ đảm bảo hoạch định ngân sách chính xác và vạch ra các mục tiêu chiến lược rõ ràng.
2. Không thể đảo ngược quy trình - nếu công ty không bị thua lỗ bất ngờ, rất khó có thể hoàn vốn chi phí cố định dù điều gì có xảy ra.
3. Chi phí cao - chi phí cố định ban đầu khá đắt đỏ đặc biệt là đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, thăm dò và khai thác dầu mỏ, tiện ích, viễn thông... Bên cạnh đó, với tình hình khoa học công nghệ phát triển như vũ bão hiện nay thì chi phí cố định cũng sẽ tăng cao.
4. Khấu hao tài sản cố định - khấu hao xảy ra khi công ty bắt đầu bảo dưỡng tài sản dầu tư bởi chi phí cố định. Khấu hao dẫn đến hao mòn và giảm sút giá cả tài sản cố định trong vòng đời của chúng.

Những khó khăn liên quan đến chi phí cố định

Với tầm quan trọng cao của chi phí cố định và việc đưa ra quyết định chi tiêu hợp lí, chi phí cố định đi kèm với một số thách thức mọi công ty cần cân nhắc. Những khó khăn này bao gồm:

1.Khó khăn trong tính toán chi phí cố định

Quy trình này gồm một số giai đoạn tương đối phức tạp. Các chuyên gia không chỉ đo lường mà còn phải xác định và ước tính các chi phí liên quan đến tài sản cố định, đây có khả năng là một thử thách.

2.Khó đoán

Mọi doanh nghiệp đều mong muốn đưa ra những dự đoán chính xác về kết quả kinh doanh tiềm năng khi đầu tư những khoản tiền khổng lồ vào chi phí cố định. Mặt khác, không ai có thể đảm bảo những kết quả hoạt động đó luôn tích cực, và thua lỗ có thể xảy ra. Sự thiếu quyết đoán thường xảy ra khi đưa ra quyết định về cách thức đầu tư vào chi phí cố định. Đây chính là lúc cần thiết phải lập kế hoạch tài chính và ngân sách phù hợp.

3.Khung thời gian khá dài

Thông thường, lợi ích tiềm năng và chi phí tài sản cố định phụ thuộc vào khung thời gian khá dài. Điều này khiến nảy sinh một số khó khăn khi ước tính tỷ lệ chiết khấu hoặc ấn định chi phí tương đương.

Bài viết này không chứa và không nên được hiểu là chứa lời khuyên đầu tư, khuyến nghị đầu tư, đề nghị hoặc chào mời cho bất kỳ giao dịch nào trong các công cụ tài chính. Trước khi đưa ra bất kỳ quyết định đầu tư nào, bạn nên tìm kiếm lời khuyên từ các cố vấn tài chính độc lập để đảm bảo bạn hiểu được các rủi ro.